Zarysy przemian w organizacji pracy są konsekwencją szczegółowego postępowania badawczego prowadzonego wewnątrz komórek organizacyjnych biura. Skutki prac w postaci raportu powinny z punktu widzenia tworzenia obejmować, jak pisze Mikołajczyk (1994) następujące specjalistyczne zagadnienia:
ustalenie zracjonalizowanych możliwości projektowania, przetwarzania, magazynowania oraz przekazywania wiadomości z uwzględnieniem postępu technicznego, wprowadzenia komputeryzacji oraz sprzętu organizacyjno - technicznego,
ustalenie sposobu oraz możliwości komunikowania wewnątrz oraz na zewnątrz biura, wprowadzenie nowoczesnych środków technicznych,
zmiany w dziedzinie obiegu wiadomości, z unowocześnieniem sposobu ich przemieszczania,
zaprojektowanie struktury formularzy tych dokumentów, celem formularzy jest minimalizacja pracy wykonywanej poprzez "sprawcę" oraz pracy wykonywanej poprzez "użytkownika" faktów,
ogólne rozmieszczenie komórek oraz pozycji pracy w lokalach biurowych z z perspektywy racjonalnego przebiegu procesów pracy oraz przyjętych sposobów komunikowania,
poprawa czynników materialnego środowiska pracy oraz wyposażenie stanowisk w meble, zgodne z zaleceniami ergonomii.
Uwzględnienie wymienionych zagadnień tworzy podstawę do wyrabiania intencji reorganizacji pracy biurowej oraz bywa istotą do zmian organizacyjnych usługowych jednostek gospodarczych. Triumf projektu organizacji pracy biurowej jest zależna od ustalenia sprawności usprawnienia nie wyłącznie pracy osobnych stanowisk, ale oraz funkcjonowania całej organizacji jako całości.
<<<
[1]
[2]
[3]
[4]